독일 음악대학 유학을 준비할 때 가장 손에 땀을 쥐게 했던 순간 중 하나가 교수님께 이메일을 보낼 때였다. 어떤 말부터 꺼내야 할지, 영어로 써도 괜찮은지, 답장이 없으면 그냥 끝난 건지… 생각보다 많은 고민이 몰려왔다.
여기 담은 건 직접 여러 번 교수님들께 메일을 보내고, 어떤 메일에는 답장이 왔고 어떤 메일은 그냥 지나간 그 과정을 겪으면서 조금씩 알게 된 것들이다. 회신이 왔던 메일의 공통점, 처음에 실수했던 부분들, 그리고 교수 입장에서 부담 없이 읽히는 포인트까지. 막막했던 그 시기의 경험을 바탕으로 솔직하게 정리해보았다.
답장이 없다고 실패는 아니다: 먼저 이해해야 할 전제
교수 컨택에서 가장 먼저 받아들여야 할 사실은, 답장이 오지 않는다고 해서 거절당한 것은 아니라는 점이다.
독일의 교수들은 수업과 연주, 행정 업무를 동시에 수행하고 있으며, 메일 확인 자체가 늦어지는 경우가 많다.
즉, 회신이 없는 이유는 개인적인 판단이나 부정적인 메시지가 아니라, 단순한 일정이나 우선순위의 문제인 경우가 대부분이다.
또한 독일에서는 교수 컨택이 ‘합격 허가’를 위한 필수 단계처럼 작동하지 않는다.
이메일을 보내는 목적은 허락을 받기 위함이 아니라, 입시 전에 레슨이 가능한지, 지원 방향이 맞는지를 확인하는 데 있다.
이 전제를 받아들이지 않으면, 컨택 메일을 작성하는 과정 자체가 과도한 부담과 스트레스로 이어지기 쉽다.
따라서 처음부터 “답장을 꼭 받아야 한다”는 압박보다, 교수가 읽고 판단하기 쉬운 정보를 전달한다는 관점이 더 효과적이다.
실제로 답장이 왔던 이메일의 공통점
여러 차례 컨택을 시도한 결과, 답장을 받은 메일에는 몇 가지 뚜렷한 공통점이 있었다.
1) 짧고 명확한 메일
가장 답변율이 높았던 메일은 대부분 5~7줄 이내로 짧고 구조가 명확했다.
자기소개, 전공, 현재 상황, 지원 시기, 문의 목적이 한눈에 들어오도록 구성된 것이 공통된 특징이었다.
장황한 이력 설명이나 음악적 철학을 길게 설명하는 메일은 오히려 부담으로 작용했다.
2) 한 가지 요청만 담긴 구조
레슨 요청인지, 마스터클래스 문의인지처럼 교수가 바로 판단할 수 있는 요청 하나만 담긴 메일이 반응이 좋았다.
예시:
“I am planning to apply to your class in 2025 and would like to ask if a private lesson would be possible before the entrance exam.”
이처럼 구체적이고 간단한 문장이 가장 높은 답변 확률을 보였다.
3) 수상 이력보다 현재 상태 중심 설명
긴 이력보다 더 효과적이었던 것은, 현재 어떤 곡을 준비 중인지, 언제 입시를 목표로 하는지에 대한 설명이었다.
예:
“Currently preparing Bach Sonata No.1 and the Mendelssohn Concerto for the 2026 entrance exam.”
이러한 정보는 교수에게 학생의 준비 정도와 관심을 명확하게 전달할 수 있다.
언어 선택, 첨부파일, 의외로 중요한 포인트
✔️ 영어 vs 독일어
영어로 메일을 작성해도 전혀 문제가 되지 않았다.
실제로 많은 독일 교수들은 영어 메일에 익숙하며, 회신 역시 영어로 오는 경우가 많았다.
다만 메일 서두나 마무리에 간단한 독일어 인사 표현을 첨부하는 경우, 보다 정중하고 성실한 인상을 줄 수 있었다.
예:
Sehr geehrter Herr Professor, Mit freundlichen Grüßen
✔️ 첨부파일은 최소화
대부분의 교수들은 바쁜 일정 속에서 메일을 빠르게 처리한다.
따라서 메일 안에 영상 파일이나 긴 PDF를 직접 첨부하는 것은 비효율적이었다.
답장이 잘 왔던 메일은 유튜브 또는 비공개 영상 링크 1개만 포함된 경우가 대부분이었다.
링크 클릭 한 번으로 곧바로 확인 가능한 콘텐츠가 가장 현실적이다.
답장을 받은 이후의 대응이 더 중요하다
교수로부터 답장을 받은 이후, 어떤 태도로 응답하느냐가 관계의 분위기를 결정짓는 요소였다.
가장 좋은 반응을 얻었던 방식은 다음과 같았다:
- 답장에 대한 짧고 정중한 감사 인사
- 교수의 제안(예: 레슨 일정 제시, 불가 안내 등)에 대한 명확한 수용 또는 깔끔한 정리
- 이후 일정에 대한 확인 또는 마무리 인사로 응답을 마치는 것
반면, 답장이 왔다고 바로 추가 질문을 여러 개 이어보내거나, 장문의 추가 설명을 보낸 경우,
교수가 메일 흐름에서 이탈하거나 무응답으로 전환되는 경우가 많았다.
컨택은 설득이 아니라, 시작이다.
이 점을 인식하고 메일을 주고받았을 때, 이후 레슨에서 만났을 때의 분위기 또한 부드럽고 자연스러웠다.
교수 컨택은 ‘잘 쓰는 기술’이 아니라 ‘부담을 줄이는 방식’이다
독일 음악대학 교수 컨택 메일에서 회신을 받기 쉬웠던 경우들의 공통점은 다음과 같았다:
- 짧고 명확한 문장
- 현재 중심의 자기소개
- 명확한 요청이 담긴 구조
- 영상은 링크로, 첨부파일은 최소화
- 간결하고 정중한 마무리
메일 한 통으로 합격이 결정되지는 않는다.
그러나 그 한 통의 메일은 연주자의 준비성, 성실함, 커뮤니케이션 능력을 보여주는 첫 번째 지표가 될 수 있다.
컨택을 망설이고 있다면, 완벽한 메일을 고민하기보다 교수가 읽기 쉬운 첫 메일을 가볍게 보내보는 것이 가장 현실적인 시작이다.